Chứng minh và tham dự có HT.Thích Thanh Nhiễu, HT.Thích Thiện Pháp - đồng Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS; HT.Thích Quảng Tùng, Phó Chủ tịch HĐTS; TT.Thích Đức Thiện, Tổng Thư ký HĐTS; TT.Thích Thọ Lạc, UV Thường trực HĐTS, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh Ninh Bình, chư tôn đức Tăng Ni trong BTS Phật giáo tỉnh Ninh Bình, BTS Phật giáo các tỉnh thành, BTS Phật giáo các huyện thị, thành phố Ninh Bình, trụ trì các chùa, cùng đông đảo tín đồ Phật tử trong và ngoài tỉnh Ninh Bình. 

Về phía lãnh đạo chính quyền có ông Đỗ Việt Anh, Chủ tịch Ủy ban MTTQVN tỉnh Ninh Bình; ông Lê Văn Kiên, Phó trưởng Ban Dân vận Tỉnh ủy; ông Phạm Đăng Nguyên, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQVN tỉnh Ninh Bình, đại diện lãnh đạo các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể trung ương và địa phương cùng về tham dự.  

Phát biểu tại phiên họp, TT.Thích Thọ Lạc, UVTT HĐTS GHPGVN, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh Ninh Bình, nhấn mạnh, trong nhiệm kỳ qua, dưới sự đoàn kết, hòa hợp của chư tôn đức, sự quan tâm giúp đỡ của chính quyền, Phật giáo tỉnh Ninh Bình đã đạt nhiều thành tựu. 

Thượng tọa bày tỏ tin tưởng, tại phiên trù bị này toàn thể đại biểu đã nhất tâm suy cử Ban chứng minh, Chủ tọa đoàn, Ban Thư ký, Ban Kiểm soát. Đại biểu nhất tâm thống nhất chương trình đại hội chính thức, Nội quy đại hội, danh sách khen thưởng, tuyên dương công đức, nhân sự dự kiến… chắc chắn Đại hội đại biểu Phật giáo tỉnh diễn ra sẽ thành công tốt đẹp. 

Tại phiên trù bị, đại diện các ban ngành của BTS và BTS GHPGVN các huyện, thành phố, thị xã đã có những tham luận đọc trước đại hội. Các tham luận đều trình bày rất sâu sát những thuận lợi, khó khăn trong lĩnh vực hoạt động của mỗi ban. Đồng thời những giải pháp cũng được chư tôn đức trình bày tham luận đưa ra góp ý.