Phát biểu khai mạc phiên họp trù bị, Thượng tọa Thích Thọ Lạc - Quyền Trưởng Ban VHTW GHPGVN thông báo chương trình buổi họp trù bị chiều 29/11 nhằm chuẩn bị cho chương trình tổng kết phật sự Ban Văn hóa. Thượng tọa Quyền Trưởng Ban thành lập, phân công nhiệm vụ các tiểu ban phục vụ cho chương trình ngày 7/11/ Mậu tuất. 

Theo đó chương trình cho buổi họp tổng kết phật sự cuối năm 2018 Ban VHTW GHPGVN sẽ được tổ chức, diễn ra trong 2 ngày 7/11 và 8/11/Mậu tuất. Ngày 7/11/Mậu tuất diễn ra chương trình Lễ tổng kết phật sự cuối năm 2018, ra mắt các Phân ban, khu vực thuộc Ban VHTW GHPGVN, đọc và trao quyết định trưởng phân ban cho các thành viên phụ trách phân ban và khu vực, trình bày báo cáo tổng kết năm 2018 và phương hướng hoạt động năm 2019.
Ngày 8/11/Mậu Tuất buổi sáng Ban VHTW GHPGVN tổ chức khảo sát chùa Tam Chúc - nơi diễn ra chương trình Vesak 2019. Buổi chiều cùng ngày sẽ tiến hành họp phân công, lên phương án phục vụ cho Vesak 2019 - các chương trình Giáo hội Phật giáo giao cho Ban Văn hóa thực hiện.

Giáo sư Đại Đồng - Nhà nghiên cứu Phật giáo uy tín tặng Ban VHTW GHPGVN chữ Phúc đặc biệt được thỉnh mẫu từ Mộ phần Đại thi hào Nguyễn Du. Thượng toạ Thích Thọ Lạc đã nhận vật phẩm quý này, đặt trang trọng tại phòng họp  của VP 1 Ban VHTW ở Chùa Yên Phú.

Tại cuộc họp, Nhóm nghiên cứu biên dịch, xuất bản Kinh Chuyển Pháp Luân  (sản phẩm dự kiến làm quà tặng cho đại biểu dự VESSAK 2019) thành 4 thứ tiếng giới thiệu hộp hương trầm 108 thẻ hương được sản xuất tại Quảng Nam - mang đậm nét Việt, và đề xuất làm quà cho các đại biểu dự Vesak 2019. Ban VHTW ghi nhận, tiếp thu và sẽ góp ý để hộp Quà tặng được ý nghĩa hơn.

Tại cuộc họp, các thành viên cho ý kiến về đề xuất quà của nhóm nghiên cứu. Đầu tiên là kinh chuyển pháp luân, theo ý kiến của Thượng tọa Quyền trưởng ban thì nội dung không thể dịch theo từ, mà nên lấy theo ý nghĩa làm sao phải thể hiện rõ tinh thần của Đức Phật trong quyển kinh và cần lấy ý kiến của các chuyên gia tuy nhiên cũng cần phải làm gấp cho kịp thời hạn tổ chức Vesak 2019