Tham dự buổi họp có sự hiện diện của TT. Thích Đạt Đức- Phó Trưởng Thường trực; TT. Thích Giác Trí- Phó Trưởng ban; ĐĐ. Thích Chí Giác Thông- Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký; ĐĐ. Thích Trung Hiếu- Phó Thư ký Chánh Văn phòng; cùng chư tôn đức tăng ni Thường trực Ban Văn hoá GHPGVN TP. HCM đồng tham dự.

TT. Thích Đạt Đức mở đầu phiên họp bằng lời phát biểu khai mạc, nhấn mạnh về nét văn hoá truyền thống đặc thù xung quanh lễ hội Phố Ông Đồ ngày xuân.

SC. Thích Nữ Nhuận Bình, Phó Thư ký Ban Văn hoá thay mặt Ban Thường trực đọc kế hoạch tổ chức lễ hội.

Đại chúng đi vào phần thảo luận dưới sự điều phối của ĐĐ. Thích Chí Giác Thông, người đại lao chính trong các khâu tổ chức của lễ hội.

Phiên họp đã đi đến thống nhất mặt bằng tổ chức, các mẫu thiết kế không gian dành riêng cho phố ông đồ, những nội quy trong thời gian diễn ra lễ hội,...

Theo đó, thời gian dự kiến thực hiện là: Từ ngày 07/02 đến 26/02/2021 (nhằm ngày 26/12/Canh Tý -15/1/Tân Sửu). Hoạt động: từ 8h00 - 21h00 hằng ngày. Địa điểm: Sảnh bên vườn Quán Thế Âm - Việt Nam Quốc Tự, số 244, đường 3 tháng 2, quận 10, TP. HCM.

Về đối tượng tham dự; là những nhà viết thư pháp chuyên nghiệp nhiều năm, đã từng tham gia Phố ông đồ tại chùa Phổ Quang, Nhà Văn hóa Thanh Niên thành phố và các hội xuân truyền thống trong cả nước.

Tại phiên họp, BTC đã thống nhất thời gian và chương trình khai mạc vào lúc 17h00, Chủ nhật, ngày 07/02/2021 (nhằm ngày 26/12/Canh Tý).

Lễ hội Phố Ông Đồ dự kiến có khoảng 20 gian hàng dành cho các ông đồ viết chữ thư pháp Việt, gửi gắm những lời chúc lành đến mọi người nhân mùa tết đến xuân về. Hứa hẹn năm mới nhiều may mắn, thành công và thịnh vượng.